El teletrabajo, así como otros cambios funcionales en las empresas, evidencian el valor de contar con acceso a la documentación importante desde cualquier lugar al instante, con seguridad y eficiencia. De esta forma, la documentación se comparte de manera inteligente, permitiendo trabajar en equipo a distancia.
La documentación más importante y valiosa - ya sea por temas históricos, legales o confidenciales -, no se encuentra a salvo en formato papel. Las carpetas, documentos o páginas se ven deterioradas con el paso del tiempo, se extravían o desaparecen al ser manipuladas. El respaldo digital de la información minimiza los riesgos y asegura la integridad de la información.
La pandemia global ha evidenciado la necesidad de contar con soluciones digitales acordes a la emergencia. El trabajo con documentación física lleva a que, muchas veces, los integrantes de una empresa o institución descuiden el distanciamiento social y aumenten los riesgos de contagio. El “documento digital” puede reducir los contactos a cero si es implementado de forma eficiente.
Es fundamental en la actualidad que la puesta en marcha de una solución tecnológica sea rápida, sencilla, con la menor inversión inicial posible. La modalidad de software como servicio en la nube (SaaS), ofrece estos beneficios, brindando todas las funcionalidades de un gestor documental completo mediante un modelo de pago mensual.
Es importante que las soluciones de software sean independientes de la infraestructura tecnológica y del software de base. Una solución multiplataforma y múltiples bases de datos que se debe adaptar a las diversas modalidades y arquitecturas de organizaciones y empresas. Cuando se opta por una modalidad en la nube esta independencia es mayor aún, ya que para los usuarios deja de ser importante sobre qué tecnología se apoya la solución, adquiriendo mayor protagonismo sus funcionalidades y calidad de servicio.
| Tipos de Documento | de 1 a 20 |
|---|---|
| Archivos Online | Hasta 200.000 |
| Espacio Ocupado | 40 GB |
|
Consulta 10 |
Carga Express 5 |
DocEntry 1 |
| Tipos de Documento | de 21 a 100 |
|---|---|
| Archivos Online | Hasta 600.000 |
| Espacio Ocupado | 120 GB |
|
Consulta 30 |
Carga Express 15 |
DocEntry 4 |
| Tipos de Documento | de 101 a 500 |
|---|---|
| Archivos Online | Hasta 1.000.000 |
| Espacio Ocupado | 200 GB |
|
Consulta 100 |
Carga Express 50 |
DocEntry 10 |
Los precios están expresados en dólares americanos y son válidos para Argentina, Paraguay y Uruguay.
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